Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unser Ferienhaus buchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten oder Zahlungsinformationen.

Ausführliche Informationen finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Klingspohn GbR
Am Scharfen Berg 3
29379 Wittingen
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten erfasst werden. Dazu gehören zum Beispiel:

verwendeter Browser
Betriebssystem
Uhrzeit des Seitenaufrufs
IP-Adresse
aufgerufene Seiten
technische Zugriffsdaten

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
gewünschter Reisezeitraum
sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Sofern Ihre Anfrage mit einer Buchung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Buchungsanfragen und Buchungen

Wenn Sie über unsere Website eine Buchungsanfrage stellen oder eine Buchung vornehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Reisedaten
Anzahl der Gäste
Zahlungs- und Abrechnungsdaten
Nachrichten und besondere Angaben zur Buchung

Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Buchung, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung des Beherbergungs- bzw. Mietvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Nutzung von Lodgify

Unsere Website und das Buchungssystem werden über Lodgify bereitgestellt.

Anbieter ist:

CODEBAY SOLUTIONS LIMITED
Magma House
16 Davy Court Way
Castle Mound Way
Rugby, Warwickshire
CV23 0UZ
Vereinigtes Königreich

Lodgify stellt die technische Plattform für die Darstellung der Website, Buchungsanfragen, Buchungen und ggf. Zahlungsabwicklung bereit.

Bei der Nutzung unserer Website und des Buchungssystems können personenbezogene Daten über Lodgify verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Buchungsdaten, Kommunikationsdaten, technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls Zahlungsinformationen.

Lodgify verarbeitet Gästedaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Nutzung von Lodgify erfolgt zur Bereitstellung unserer Website und zur Abwicklung von Buchungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen, sicheren und nutzerfreundlichen Darstellung unseres Ferienhauses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Lodgify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lodgify.

8. Zahlungsabwicklung

Sofern Zahlungen über die Website oder über das Buchungssystem abgewickelt werden, können Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Zahlung und Abwicklung der Buchung.

Je nach gewählter Zahlungsart können zum Beispiel folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Rechnungsdaten
Zahlungsbetrag
Zahlungsstatus
Zahlungsreferenz
gegebenenfalls Kreditkarten- oder Kontoinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website und das Buchungssystem funktionieren. Andere Cookies können der Analyse, Komfortfunktionen oder der Einbindung externer Inhalte dienen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Soweit nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Cookies generell blockiert oder nur im Einzelfall zugelassen werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Instagram

Auf unserer Website können Inhalte oder Verlinkungen zu unserem Instagram-Profil eingebunden sein.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie auf einen Instagram-Link klicken oder eingebundene Instagram-Inhalte nutzen, können personenbezogene Daten an Meta übertragen werden. Dabei kann Meta unter anderem erfassen, dass Sie unsere Website besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig bei Instagram eingeloggt sind, kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Konto zuordnen.

Die Nutzung von Instagram erfolgt zur Darstellung unseres Ferienhauses, zur Kundenkommunikation und zur Außendarstellung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots und einer zeitgemäßen Kommunikation mit Gästen und Interessenten. Sofern für die Einbindung eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram bzw. Meta.

11. Externe Buchungsportale

Wenn Sie unser Ferienhaus über externe Plattformen wie Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, Vrbo oder andere Buchungsportale buchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir erhalten von diesen Plattformen nur die Daten, die zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Buchung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Buchungszeitraum, Gästeanzahl, Zahlungsstatus und Nachrichten zur Buchung gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Buchung und des Mietvertrags.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Buchungs- und Rechnungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Lodgify als technischer Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Buchungsportale
Steuerberater
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
technische Dienstleister zur Bereitstellung der Website

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[email protected]

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: [email protected]

Die niedersächsische Datenschutzaufsicht bearbeitet insbesondere Beschwerden gegen Stellen oder Personen in Niedersachsen.

17. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum oder auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbezusendungen, zum Beispiel durch Spam-E-Mails, vor.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Stand: Mai 2026